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ऐसी प्रोफ़ाइल बनाएँ जो बताए कि आप क्या कर सकते हैं
बुनियादी जानकारी से शुरू करें, असली कौशल बताएँ और एक-एक कदम आगे बढ़ें।
आप किस तरह का काम कर सकते हैं? कहाँ काम करना चाहते हैं? कौन-सी भाषाएँ और सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल कर सकते हैं? एक उपयोगी प्रोफ़ाइल इन सवालों के जवाब आसानी से देती है। हर हिस्से में प्रभावशाली लगने वाला बड़ा पैराग्राफ़ लिखना ज़रूरी नहीं है। थोड़ी-सी सही और काम की जानकारी बेहतर शुरुआत है। पहले «मेरी प्रोफ़ाइल» में «बुनियादी जानकारी» पूरी करें, फिर तय करें कि कोई वैकल्पिक अतिरिक्त सुविधा आपके लिए उपयोगी है या नहीं।
पहले एक अधूरा बुनियादी हिस्सा पूरा करें
«मेरी प्रोफ़ाइल» में «बुनियादी जानकारी» के कार्ड आपकी ज़रूरी जानकारी एक जगह दिखाते हैं। जिस कार्ड पर कोई याद दिलाने वाला संदेश है, उसे खोलें, वह हिस्सा पूरा करें और आगे बढ़ने से पहले बदलाव सहेजें। अगर शुरुआती सेटअप अभी चल रहा है, तो «मेरी प्रोफ़ाइल सेटअप जारी रखें» से बाकी चरण पूरे करें।
कार्ड के रंग के साथ उसका संदेश भी पढ़ें। किसी भाषा का स्तर भरने का संदेश और किसी अतिरिक्त सुविधा को अनलॉक करने का संदेश अलग काम बताते हैं। CV, परिचय वीडियो और पोर्टफ़ोलियो अलग अतिरिक्त सुविधाएँ हैं; आज उन सबको तैयार किए बिना भी आप अपनी बुनियादी प्रोफ़ाइल बेहतर कर सकते हैं।
ऐसा काम बताएँ जिसकी कल्पना की जा सके
वही अनुभव चुनें जो आपके किए हुए काम को दर्शाता हो। फिर जहाँ फ़ॉर्म में बताने की जगह मिले, वहाँ उस काम का छोटा-सा उदाहरण दें। ऐसी किसी ज़िम्मेदारी के बारे में सोचें जिस पर नियोक्ता के पूछने पर आप आसानी से बात कर सकें।
उदाहरण के लिए: «मैं मेहमानों के आने पर उनका स्वागत करता था, कमरों की बुकिंग अपडेट करता था और खास अनुरोध अगली शिफ़्ट को बताता था।» रिसेप्शन के काम के लिए यह «बेहतरीन हॉस्पिटैलिटी प्रोफ़ेशनल» से अधिक स्पष्ट जानकारी देता है।
ऑफ़िस के काम का सच्चा उदाहरण हो सकता है: «मैं खरीद के रिकॉर्ड से सप्लायर के बिल मिलाता था और Excel में ट्रैकर अपडेट रखता था।» कोई संख्या तभी लिखें जब आपको उसके सही होने का भरोसा हो।
अगर आप पहली नौकरी ढूँढ़ रहे हैं
अगर आपने पहले काम नहीं किया है, तो उसी के लिए दिया गया विकल्प चुनें। फिर भी आप अपने सीखे या अभ्यास किए हुए काम बता सकते हैं: कोर्स का प्रोजेक्ट, स्वयंसेवा, किसी आयोजन में मदद या निजी प्रोजेक्ट। साफ़ बताएँ कि वह किस तरह का अनुभव था, ताकि नियोक्ता अभ्यास और वेतन वाले काम में अंतर समझ सके।
जैसे: «कॉलेज के प्रोजेक्ट में मैंने Excel पर छोटा स्टॉक ट्रैकर बनाया और अपने समूह के साथ कुल संख्या की जाँच की।» इसे ऐसी नौकरी का नाम देने की ज़रूरत नहीं है जो आपने कभी की ही नहीं।
भाषाओं और सॉफ़्टवेयर का सही स्तर चुनें
जिन भाषाओं का इस्तेमाल करते हैं उन्हें चुनें और हर चुनी हुई भाषा का स्तर तय करें। «भाषा प्रवीणता» के पास दी गई जानकारी चुनने में मदद कर सकती है। ऐसा स्तर चुनें जो अभी की आपकी क्षमता बताए, जिसमें आम कामकाजी बातचीत भी शामिल है; वह स्तर नहीं जिस तक आप आगे पहुँचना चाहते हैं।
सॉफ़्टवेयर के लिए वे काम बताएँ जो आप कर सकते हैं। «Excel: रिकॉर्ड भरना और क्रम में लगाना, सरल फ़ॉर्मूले इस्तेमाल करना और महीने के कुल आँकड़ों की शीट बनाना» कहना «कंप्यूटर अच्छे से आता है» से अधिक साफ़ है। जो उपयोगी टूल या अनुभव विकल्पों में नहीं है, उसे नोट्स वाले हिस्से में बताएँ।
- किसी भाषा या टूल को सिर्फ़ इसलिए न चुनें कि कई जगह उसकी माँग दिखाई देती है।
- अगर आपने किसी चीज़ का अभ्यास सिर्फ़ कोर्स में किया है, तो यह बताएँ।
- चुना हुआ स्तर और लिखा हुआ उदाहरण एक-दूसरे से मेल खाने चाहिए।
जगह और संपर्क की जानकारी सही रखें
अभी आप कहाँ रहते हैं और कहाँ काम करना चाहते हैं, इन दोनों को अलग रखें। वही काम की जगहें चुनें जिन पर आप सचमुच विचार कर सकते हैं। आप अभी कहीं और रहते हुए भी दुबई में काम करना चाह सकते हैं; दोनों जवाब अलग बातें बताते हैं।
संपर्क और सोशल प्रोफ़ाइल वाले हिस्से में वर्तनी, चालू ईमेल पता और काम से जुड़े लिंक जाँचें। देखें कि हर संपर्क का तरीका कौन देख सकता है। अपनी जानकारी दें, किसी पुराने मैनेजर का निजी नंबर या दूसरे व्यक्ति का अकाउंट नहीं।
अगर प्रोफ़ाइल फ़ोटो जोड़ें, तो अपनी साफ़ और हाल की तस्वीर चुनें तथा स्क्रीन पर दिए अपलोड निर्देशों का पालन करें। सोच-समझकर अच्छी तस्वीर चुनने के लिए स्टूडियो में फ़ोटो खिंचवाना ज़रूरी नहीं है।
सहेजें, जाँचें और अगला कदम चुनें
सहेजने के बाद «मेरी प्रोफ़ाइल» पर लौटकर बुनियादी कार्ड दोबारा देखें। अगर आपकी नौकरी खोज में View विकल्प है, तो साइन इन करके दिखने वाला निजी प्रीव्यू जाँचने में मदद करता है कि नियोक्ता वाला दृश्य कैसा होगा। इससे पेज सबके लिए खुला नहीं हो जाता।
प्रोफ़ाइल पूरी करना और नौकरी खोज का विज्ञापन प्रकाशित करना अलग चरण हैं। जानकारी तैयार होने पर नौकरी खोज वाले हिस्से में देखें कि किसी प्रमोशन की स्थिति «प्रकाशित» है या नहीं। सहेजे हुए ड्राफ़्ट को अभी प्रकाशन का चरण पूरा करना होता है।
- मेरा अनुभव असली काम बताता है या स्पष्ट रूप से अभ्यास के रूप में लिखा गया है।
- चुनी हुई भाषाओं और सॉफ़्टवेयर के स्तर सही हैं।
- काम की पसंदीदा जगहें और संपर्क की जानकारी अपडेट हैं।
- मैंने बदलाव सहेज लिए हैं और मुझे पता है कि नौकरी खोज प्रकाशित है या नहीं।
अब आपका अगला कदम
«मेरी प्रोफ़ाइल» खोलें और एक ऐसा बुनियादी हिस्सा पूरा करें जिसमें अभी जानकारी देनी है। उसके बाद बाकी हिस्सों पर बढ़ें।
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स्रोत
ज़रूरतें और प्रक्रियाएँ बदल सकती हैं। ये अतिरिक्त स्रोत आपकी स्थिति से जुड़ी नवीनतम जानकारी पाने में मदद कर सकते हैं।
