یو اے ای میں ویزا اور بھرتی کے اخراجات: کیا آجر تنخواہ سے کٹوتی کر سکتا ہے؟

بھرتی کے کن اخراجات کی ذمہ داری آجر پر ہے؟

ملازم کو بھرتی کرنے سے متعلق اخراجات اس آجر کو برداشت کرنے ہوتے ہیں جس کے ساتھ ملازم ملازمت کا معاہدہ کرتا ہے۔ ان میں بھرتی، ملازمت کے لیے سفر، ویزا کے اجرا، طبی معائنے اور ملازم کے رہائشی اجازت نامے کے اخراجات شامل ہیں۔ ملازم کے آبائی ملک میں منظور شدہ بھرتی ایجنسی کی فیس اور یو اے ای پہنچنے کے بعد ملازمت سے متعلق ضروری کارروائیوں کے اخراجات بھی اس ذمہ داری کا حصہ ہیں۔

اس لیے آجر ان اخراجات کو اپنی ادا کردہ ایسی پیشگی رقم نہیں سمجھ سکتا جو بعد میں ملازم کی تنخواہ سے واپس وصول کی جائے۔ بھرتی پر رقم خرچ ہونے کا مطلب یہ نہیں کہ ملازم آجر کا مقروض ہوگیا ہے۔

• بھرتی اور ملازمت کے حصول سے متعلق اخراجات ملازم پر منتقل نہیں کیے جا سکتے۔
• ملازمت کے ویزا، طبی معائنے اور رہائشی اجازت نامے کے اخراجات آجر کی ذمہ داری ہیں۔
• ان اخراجات کی براہِ راست وصولی اور تنخواہ کے ذریعے بالواسطہ وصولی، دونوں ممانعت کے دائرے میں آتی ہیں۔

تنخواہ سے قسطوں میں وصولی بھی الگ استثنا نہیں

وفاقی فرمانی قانون نمبر 33 مجریہ 2021 کی دفعہ 6 آجر کو کارکن سے بھرتی یا ملازمت کے اخراجات براہِ راست یا بالواسطہ وصول کرنے سے روکتی ہے۔ اہم بات رقم وصول کرنے کا طریقہ نہیں، بلکہ اس کی اصل نوعیت ہے: کیا ملازم سے اس کی اپنی بھرتی یا ملازمت کا خرچ واپس لیا جا رہا ہے؟

مثلاً ویزا کا خرچ ایک ساتھ لینے کے بجائے ماہانہ تنخواہ سے تھوڑی تھوڑی رقم کاٹنا بنیادی معاملے کو تبدیل نہیں کرتا۔ اسی طرح، صرف یہ کہنا کہ کمپنی نے ملازم کو لانے پر رقم خرچ کی تھی، اس خرچ کی واپسی کا حق پیدا نہیں کرتا۔

یہ اصول خاص طور پر بھرتی اور ملازمت کے اخراجات سے متعلق ہے۔ اسے تنخواہ کی ہر ممکن کٹوتی کے بارے میں ایک عمومی فیصلہ نہیں سمجھنا چاہیے؛ کسی دوسری ادائیگی یا کٹوتی کی قانونی بنیاد الگ ہو سکتی ہے۔

استعفا: نوٹس کا معاوضہ ویزا کے خرچ سے مختلف ہے

ملازم کا استعفا دینا بذاتِ خود آجر کو ویزا یا بھرتی کے اخراجات واپس لینے کا حق نہیں دیتا۔ تاہم، معاہدے میں طے شدہ نوٹس کی مدت پوری کیے بغیر ملازمت چھوڑنے کا معاملہ الگ ہے۔

قانون کی دفعہ 43 کے تحت نوٹس کی مطلوبہ مدت پوری نہ کرنے پر نوٹس کے بدلے معاوضے کی ذمہ داری پیدا ہو سکتی ہے۔ یہ معاوضہ اس صورت میں بھی متعلق ہو سکتا ہے جب ملازم کے جانے سے آجر کو براہِ راست نقصان نہ ہوا ہو۔

دونوں مدات کا فرق واضح رہنا ضروری ہے۔ نوٹس کی مدت پوری نہ کرنے کی ادائیگی کو ویزا کی رقم نہیں کہا جا سکتا، اور ویزا کے اخراجات کو محض نوٹس کے معاوضے کا نام دے کر ملازم پر منتقل نہیں کیا جا سکتا۔ ملازم اور آجر کے لیے اصل سوال یہ ہے کہ رقم کس ذمہ داری کے تحت طلب کی جا رہی ہے۔

آزمائشی مدت میں نئے آجر کی ذمہ داری کو الگ سمجھیں

آزمائشی مدت کے دوران ملازمت تبدیل کرنے کے معاملے میں بھرتی کے اخراجات کا ایک الگ پہلو سامنے آ سکتا ہے۔ دفعہ 9 میں متعلقہ صورت کے لیے نئے آجر کی جانب سے سابق آجر کو کارکن کی بھرتی یا معاہدہ کرنے کے اخراجات کا معاوضہ دینے کی گنجائش ہے، بشرطیکہ اس کے برعکس اتفاق نہ ہوا ہو۔

اس شق میں نئے آجر کی ذمہ داری کا ذکر ہے۔ اسے ملازم کی ذاتی ذمہ داری یا اس کی تنخواہ سے ویزا کی رقم کاٹنے کی عمومی اجازت نہیں سمجھنا چاہیے۔ آجروں کے درمیان اخراجات کے معاوضے اور کارکن سے اخراجات وصول کرنے کے درمیان فرق برقرار رہتا ہے۔

اس لیے آزمائشی مدت سے متعلق کسی مالی مطالبے کو سمجھتے وقت یہ دیکھنا ضروری ہے کہ ادائیگی کس فریق کی ذمہ داری ہے۔ صرف آزمائشی مدت میں استعفا دینے سے بھرتی کے تمام اخراجات خودکار طور پر ملازم کے ذمے نہیں آ جاتے۔

جاب آفر قبول کرنے سے پہلے کن شرائط کو سمجھنا چاہیے؟

ملازمت کے لیے یو اے ای آنے سے پہلے آجر یا بھرتی ایجنٹ کو جاب آفر کی شرائط واضح کرنی چاہییں۔ عہدہ، کام کی ذمہ داریاں، تنخواہ، مراعات اور کام کے حالات ان بنیادی باتوں میں شامل ہیں جنہیں دستخط سے پہلے سمجھنا ضروری ہے۔

جاب آفر کے ساتھ ایسا ضمیمہ بھی فراہم کیا جانا چاہیے جس میں لیبر قانون کے تحت ملازم کے حقوق اور ذمہ داریاں بیان ہوں۔ ملازم اپنی جاب آفر کی نقل طلب کر سکتا ہے اور اسے محفوظ رکھنا مفید ہے۔ اس سے طے شدہ ملازمت، تنخواہ اور دیگر شرائط کا واضح ریکارڈ موجود رہتا ہے۔

اخراجات کے معاملے میں بھی وضاحت شروع ہی سے ہونی چاہیے۔ آجر کے ذمے بھرتی کے خرچ اور ملازم کی معاہداتی ذمہ داریوں، مثلاً نوٹس کی مدت، کو الگ الگ سمجھنے سے بعد میں مالی مطالبات کی نوعیت پہچاننا آسان ہوتا ہے۔

ورک پرمٹ، ویزا اور رہائشی اجازت ایک چیز نہیں

دفعہ 6 کے تحت متعلقہ قانونی دائرے میں کام کرنے اور کارکن کو ملازمت دینے کے لیے وزارتِ انسانی وسائل و اماراتائزیشن، یعنی موہرے، کا درست ورک پرمٹ ضروری ہے۔ ورک پرمٹ کے حصول، تجدید اور منسوخی کے طریقے انتظامی ضوابط میں متعین ہوتے ہیں۔

ورک پرمٹ کام کی اجازت سے متعلق ہے، جبکہ ویزا اور رہائشی اجازت نامہ امیگریشن اور قیام سے متعلق الگ دستاویزات ہیں۔ ان کے اخراجات ایک ہی بھرتی کے عمل میں سامنے آ سکتے ہیں، لیکن انہیں ایک ہی دستاویز یا ایک ہی اجازت نہیں سمجھنا چاہیے۔

یہ رہنمائی وفاقی لیبر قانون کے تحت آنے والے نجی شعبے کے ملازمت کے تعلقات سے متعلق ہے؛ اسے گھریلو کارکنوں یا الگ قانونی نظام کے تابع ملازمتوں پر خودکار طور پر لاگو نہیں کرنا چاہیے۔ متعلقہ دائرے میں بنیادی اصول واضح ہے: بھرتی کا خرچ آجر کی ذمہ داری ہے، جبکہ نوٹس اور دیگر معاہداتی ذمہ داریوں کو ان کی اپنی قانونی بنیاد پر دیکھا جاتا ہے۔